মাসিক সভায় উপস্থিত সদস্যদের মতবিনিময়ের প্রেক্ষাপটে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।সিদ্ধান্ত সভার কার্য়বিবরনী বহিতে লিপিবদ্ধ করা হয় । সভার শুরুতে পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্ত পাঠ করা হয় এবং বর্তমান সভায় উহা অনুমোদন করা হয়। মাসিক সভার সভাপতি থাকেন চেয়ারম্যান সাহেব।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস